Paris
Aménagement espace flex office – AMUE

AMUE est l’agence de mutualisation des universités et établissements d’enseignement supérieur qui a pour objectif d’aider ses membres à améliorer la qualité de leur gestion via, entre autre, à de la formation et des offres de logicielle.

Cette optimisation des pratiques, L’AMUE souhaitait la mettre en place au sein de leur organisme dans leur propre gestion des espaces et des modalités de travail.

 « Nous recherchions une société d’architecture d’intérieur qui soit spécialisée dans le FLEX OFFICE, et qui puisse nous guider et nous accompagner sur l’humain et l’espace, dans des nouveaux way of working  !

De plus, nous avions de vraies contraintes en terme humain, car nous travaillions depuis plus de 25 ans dans un immeuble situé au cœur de Paris et nos équipes étaient très attachées à ce lieu historique.

le 2ème challenge, non des moindres, était de faire rentrer nos équipes, qui travaillaient dans 3.000m² initialement, dans un espace de 270m². Tout cela, en upgradant les espaces, les services, et le confort. Impossible de faire perdre du bien-être à nos collaborateurs, la QVT étant au cœur de notre culture »

Cela a raisonné comme un vrai défi et une opportunité de servir une organisation qui en avait réellement besoin !

Tout d’abord, nos architectes d’intérieur et consultant expert en CHANGE (spécialiste nouvelles stratégies culturelles, managériales et organisationnelles dans l’accompagnement dans la transition vers le FLEX OFFICE) ont organisés des ateliers pour comprendre le besoin humain et métier, ouvrir les esprits sur les espaces hybrides, co-créer les nouveaux espaces de travail et définir l’univers / l’identité visuelle souhaitée.

« Les architectes d’intérieurs et experts change de chez ClueMe, nous ont ouvert l’esprit sur les nouveaux usages du Flex office raisonné : Espace dynamique, Quiet  Zone, Bulle de confidentialité de 1, 2 et même 7 personnes. Extraordinaire, car nous n’avions pas le droit de faire des travaux, et nous avons tout de même une salle de réunion de 7 personnes entièrement fermée et isolée. Nous avons des bureaux en open space isolés par des panneaux acoustiques sur 3 côtés pour les services RH et juridiques. Nous avons également de grands bench pour le service IT et leurs multiples écrans. Et, nous avons même la chance de gagner un espace de convivialité avec casiers individuels, canapés, coffee station, table collaborative…Quelle réussite ! »

Pour CLUEME, allier une transformation de bureau vers du FLEX OFFICE, et l’accompagnement humain des équipes, est un pari doublement réussit !